長沙市第一社會福利院食堂食材配送服務(wù)項(xiàng)目(肉類)包三合同公告
食堂食材配送服務(wù)項(xiàng)目(肉類)包三政府采購合同(服務(wù)類) 政府采購合同編號:***-GK-****0009-1 采購方式:***:***(甲方):***:***商(乙方):*********限公司 供應(yīng)商地址:***食加工中心白條肉發(fā)貨間全部 依據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國民法典》與項(xiàng)目有關(guān)的法律法規(guī),以及食堂食材配送服務(wù)項(xiàng)目(肉類)包三的《采購文件》,乙方的《投標(biāo)(響應(yīng))文件》及《中標(biāo)(成交)通知書》,甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下:***、標(biāo)的信息
本項(xiàng)目采用按實(shí)結(jié)算方式,乙方應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目要求和實(shí)際情況,詳細(xì)列明項(xiàng)目所需的材料購置,以及產(chǎn)品運(yùn)輸保險(xiǎn)保管、驗(yàn)收、質(zhì)保期等所有人工、管理、財(cái)務(wù)等所有費(fèi)用、分?jǐn)傇冮L沙海吉星批發(fā)市場( ******限公司 )定價(jià)所產(chǎn)生費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用。如一旦中標(biāo),在項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)任何遺漏,均由乙方免費(fèi)提供,甲方按食材基準(zhǔn)價(jià)*(1-中標(biāo)報(bào)價(jià)優(yōu)惠率)方式按實(shí)結(jié)算,不再支付任何費(fèi)用。因季節(jié)性及天氣等自然災(zāi)害,部分品種的價(jià)格相對月內(nèi)雙方確認(rèn)的價(jià)格上漲幅度過大時(shí),乙方無法獨(dú)自承擔(dān)其后果,需臨時(shí)調(diào)整價(jià)格時(shí)應(yīng)書面通知甲方,經(jīng)雙方協(xié)商確認(rèn)后調(diào)整。如遇到特殊情況,乙方應(yīng)按甲方要求及時(shí)提供所需材料并簽訂補(bǔ)充協(xié)議(補(bǔ)充協(xié)議金額不超過本項(xiàng)目的百分之十)。 二、服務(wù)要求 1.服務(wù)要求(一)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)要求
注:(1)甲方按需采購分割肉類或各種凍品肉類,乙方必須滿足甲方實(shí)際需求。 (2)冷鮮肉品質(zhì)量要求:***、冷鮮肉,不注水,肉上有屠宰場經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格的滾花,提供所供當(dāng)批次的動物檢疫和肉的肉品品質(zhì)檢驗(yàn)合格證。并按甲方要求的分割肉類別按時(shí)供應(yīng)。 (3)凍品質(zhì)量要求:***、化學(xué)檢驗(yàn)、添加劑檢驗(yàn)、有害金屬的檢驗(yàn)均符合要求。 (4)乙方必須講誠信,恪守職業(yè)道德,所供貨物必須為原廠產(chǎn)品原包裝,如有假冒偽劣產(chǎn)品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其中標(biāo)資格,并承擔(dān)由此造成的一切后果,如構(gòu)成違法,將依法追究其法律責(zé)任。 (5)乙方所供貨物不得以次充好,不得將病死、殘剩肉、老母豬肉等不合格品摻雜其中,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),取消其中標(biāo)資格,并承擔(dān)由此造成的一切后果,如構(gòu)成違法,將依法追究其法律責(zé)任。 (6)送貨要求:***,乙方按甲方指定時(shí)間提前供貨到位即送至甲方指定地點(diǎn)(院中心食堂)。 (二)安全衛(wèi)生要求: (1)中華人民共和國進(jìn)出口商品檢驗(yàn)法及其實(shí)施條例。 (2)中華人民共和國動植物檢疫法及其實(shí)施條例。 (3)中華人民共和國動物防疫法。 (4)《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)鮮(凍)畜、禽產(chǎn)品》GB ****** 6。 (5)《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)食品中農(nóng)藥最大殘留限量》GB ****** 1。 (6)《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)食品中污染物限量》GB ****** 2。 (7)新鮮衛(wèi)生符合Q/JWDS0001S-2019食品安全檢測標(biāo)準(zhǔn)。 (8)新鮮無壞臭符合農(nóng)藥限量標(biāo)準(zhǔn)GB ****** 1要求。 (9)新鮮無壞臭現(xiàn)象符合GB ****** 1、GB ****** 7標(biāo)準(zhǔn)。 (10)《食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)食品添加劑使用標(biāo)準(zhǔn)》GB ****** 4及其他相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。 (11)符合《冷鮮禽加工經(jīng)營衛(wèi)生規(guī)范》要求及符合GB2707、GB2762、GB2763標(biāo)準(zhǔn),新鮮、無變質(zhì),來自非疫區(qū)。 (12)其他可能適用于本招標(biāo)文件采購內(nèi)容的法規(guī)及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 如遇法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)等對同一問題的處理出現(xiàn)歧義或不一致時(shí),一律就高不就低。上述所有標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范均由乙方自備,甲方不另行提供。遇國家修改標(biāo)準(zhǔn),自新標(biāo)準(zhǔn)施行之日起采用新標(biāo)準(zhǔn)。 注:***,均以合同履行時(shí)現(xiàn)行有效的版本為準(zhǔn)。 (三)運(yùn)輸及包裝要求 1、提供的貨物必須做到專車專送,不得與非甲方的貨物混合裝運(yùn),且不能對甲方所需的貨物進(jìn)行長時(shí)間儲藏;所有提供給甲方的貨物,在乙方倉庫儲藏時(shí)間不得超過24小時(shí)。 2、所供貨物必須使用食品專用冷鏈車輛、廂式食品專用車輛和專用容器進(jìn)行運(yùn)輸,不得敞露運(yùn)輸。 3、如果采取拼箱混裝方式運(yùn)輸?shù)?,必須采取措施保證不發(fā)生凍害、腐敗、串味、脫水、變色、失去鮮度等問題。 4、應(yīng)保證周轉(zhuǎn)包裝容器和運(yùn)輸車輛的清潔衛(wèi)生和防止食品在運(yùn)輸過程中受到污染。運(yùn)輸車輛應(yīng)當(dāng)保持清潔,無霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂,不得存放有毒、有害物品及個(gè)人生活用品。周轉(zhuǎn)包裝容器和車輛在每次配送前應(yīng)進(jìn)行清洗消毒。應(yīng)保證轉(zhuǎn)包裝容器和運(yùn)輸車輛的清潔衛(wèi)生符合國家、行業(yè)的相關(guān)規(guī)定。 5、將貨物運(yùn)送至甲方指定交貨地點(diǎn)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格交付給甲方指定收貨人之前的貨物運(yùn)輸、裝卸、搬運(yùn)、保管等均由乙方負(fù)責(zé),相關(guān)的運(yùn)輸、保險(xiǎn)(包括但不限于人員保險(xiǎn))、保管等費(fèi)用均由乙方承擔(dān)。貨物毀損滅失的風(fēng)險(xiǎn)在貨物送達(dá)甲方指定交貨地點(diǎn)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格簽收前由乙方承擔(dān)。在合同執(zhí)行的過程中如采購、供應(yīng)、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié)發(fā)生的一切人員事故及費(fèi)用均由乙方負(fù)責(zé)。 6、應(yīng)保證具有對各類貨物進(jìn)行冷凍儲藏或保鮮儲藏的設(shè)施,所有儲藏設(shè)施符合國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,以保持食材新鮮度。非定量簡易包裝的食材應(yīng)使用獨(dú)立潔凈的食品盛放箱(筐)放置,避免擠壓。 7、乙方應(yīng)根據(jù)貨物實(shí)際特點(diǎn)進(jìn)行額外的堅(jiān)固包裝使其防水、防潮、防腐、防銹、防震等,并在正常情況下適于水運(yùn)、空運(yùn)和長途內(nèi)陸運(yùn)輸及反復(fù)裝卸和搬運(yùn)的要求,保證所送貨物包裝完好無損。包裝費(fèi)用由乙方承擔(dān)。另外應(yīng)根據(jù)貨物的特點(diǎn)及其對裝卸操作的要求在包裝箱顯著位置以中文或英文標(biāo)明“保持干燥”“小心輕放”“此面向上”等國際慣用圖示。 8、乙方運(yùn)輸人員應(yīng)身體健康,無傳染性疾病。 9、乙方需承諾應(yīng)急響應(yīng)時(shí)間不得超過2小時(shí)。 2.人員配置要求合同簽訂起10天內(nèi)乙方須提供本項(xiàng)目擬配備人員(包括但不限于財(cái)務(wù)、接單人員、配送人員等)在乙方單位的社保繳納證明材料并加蓋乙方公章。 中標(biāo)乙方應(yīng)為工作人員購買意外傷害保險(xiǎn)及其他保險(xiǎn),在項(xiàng)目實(shí)施過程中,發(fā)生的一切安全事故均由中標(biāo)乙方處理并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,不得以任何理由向甲方提出任何索賠要求。 乙方及其工作人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保守國家秘密、商業(yè)秘密、警務(wù)工作秘密和個(gè)人隱私,并遵守甲方關(guān)于保密管理的各項(xiàng)規(guī)定,對因履行本項(xiàng)目所知悉的包括但不限于文檔、資料、圖片、數(shù)據(jù)等所有相關(guān)信息均應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格保密,不得泄密。一旦發(fā)生乙方及其工作人員造成的失泄密事件,經(jīng)查證屬實(shí),由乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并賠償對甲方造成的損失,且甲方有權(quán)解除合同。 3.設(shè)施設(shè)備配置要求1、提供的貨物必須做到專車專送,不得與非甲方的貨物混合裝運(yùn),且不能對甲方所需的貨物進(jìn)行長時(shí)間儲藏;所有提供給甲方的貨物,在乙方倉庫儲藏時(shí)間不得超過24小時(shí)。 2、所供貨物必須使用食品專用冷鏈車輛、廂式食品專用車輛和專用容器進(jìn)行運(yùn)輸,不得敞露運(yùn)輸。 3、如果采取拼箱混裝方式運(yùn)輸?shù)?,必須采取措施保證不發(fā)生凍害、腐敗、串味、脫水、變色、失去鮮度等問題。 4、應(yīng)保證周轉(zhuǎn)包裝容器和運(yùn)輸車輛的清潔衛(wèi)生和防止食品在運(yùn)輸過程中受到污染。運(yùn)輸車輛應(yīng)當(dāng)保持清潔,無霉斑、鼠跡、蒼蠅、蟑螂,不得存放有毒、有害物品及個(gè)人生活用品。周轉(zhuǎn)包裝容器和車輛在每次配送前應(yīng)進(jìn)行清洗消毒。應(yīng)保證轉(zhuǎn)包裝容器和運(yùn)輸車輛的清潔衛(wèi)生符合國家、行業(yè)的相關(guān)規(guī)定。 4.其他要求1、乙方承諾自身及所配送的所有相關(guān)產(chǎn)品,未發(fā)生過食品安全問題,且合同期內(nèi),確保所配送的食品不得提供杜洛克長白豬、不出現(xiàn)任何食品安全事故,否則將承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切責(zé)任和后果。乙方須對所承諾的內(nèi)容真實(shí)性負(fù)責(zé),若有虛假承諾,甲方一經(jīng)查實(shí),報(bào)財(cái)政監(jiān)管部門按虛假投標(biāo)處理。 2、投標(biāo)人須**0萬元 及以上食品安全責(zé)任險(xiǎn),**0萬元 及以上食品安全責(zé)任險(xiǎn)(需在本項(xiàng)目服務(wù)期內(nèi),如不在服務(wù)期,需提供承諾函,到期后續(xù)保在本項(xiàng)目服務(wù)期內(nèi))(提供有效期內(nèi)的保險(xiǎn)保單原件掃描件或承諾函,自中標(biāo)公示發(fā)布之日起或合同簽訂之日起30日內(nèi)。)。 3、其他 3.1甲方訂購的肉等貨品時(shí),提前將貨品名稱、數(shù)量、質(zhì)量等要求以微信、電話、傳真、書面等方式告知乙方。 3.2乙方所送貨物無質(zhì)量、數(shù)量、包裝、品牌等問題。 3.3乙方所送貨品必須符合省市食品安全鏈條監(jiān)管要求。所送貨物的質(zhì)量、品類等達(dá)不到要求的。甲方有權(quán)無條件退貨或換貨,乙方應(yīng)保證在甲方指定的時(shí)間內(nèi)退換到位。 3.4乙方所提供的貨物被政府部門、甲方或第三方機(jī)構(gòu)(組織)檢測、檢驗(yàn)出食品、健康、衛(wèi)生方面的安全或質(zhì)量問題(包括不符合甲方要求或存在缺陷等),或因乙方貨物引發(fā)食品、健康、衛(wèi)生方面的安全或質(zhì)量事故,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任(包括但不限于:***、治療(醫(yī)療)或護(hù)理(喪葬)等費(fèi)用,訴訟費(fèi)用、律師代理費(fèi)用、鑒定費(fèi)用、保全等費(fèi)用,以及消除影響等相關(guān)費(fèi)用)。 3.5當(dāng)甲方臨時(shí)增加用餐人數(shù)或有客餐任務(wù)時(shí),乙方要確保供貨,以確保甲方能準(zhǔn)時(shí)開餐。 3.6接到甲方的訂菜通知后,個(gè)別品種因缺貨而不能按時(shí)送到,乙方應(yīng)提前通知甲方,并協(xié)商好解決方法以確保甲方所需貨物能按時(shí)送到。 3.7在供貨過程中,對甲方提出的各種合理要求和建議應(yīng)誠懇接受并切實(shí)作出改進(jìn)。 3.8乙方必須每天向甲方提供各類食品檢測檢驗(yàn)報(bào)告。 3.9食材等商品均以每個(gè)月由“長沙 ******限公司 (長沙海吉星批發(fā)市場)”官方提供的加蓋公章的價(jià)格表均價(jià)上浮15%為基準(zhǔn)價(jià)填報(bào)的投標(biāo)優(yōu)惠率,每個(gè)月價(jià)格表使用效期至下個(gè)月價(jià)格表出具當(dāng)日。 3.10如出現(xiàn)特殊情況難以正常供貨、貨物品種達(dá)不到甲方需求的,乙方應(yīng)針對此類情況制定應(yīng)急預(yù)案,以滿足甲方需求;實(shí)際履約中,乙方出現(xiàn)不當(dāng)應(yīng)急行為(未及時(shí)采取應(yīng)急預(yù)案等,導(dǎo)致甲方利益受損),由其承擔(dān)全部責(zé)任,甲方有權(quán)解除合同。 3.11乙方須提供全年無休食材配送服務(wù)。 3.12乙方須對甲方所下訂單進(jìn)行確認(rèn),甲方應(yīng)對所送貨物進(jìn)行簽收確認(rèn);簽收確認(rèn)的資料將作為付款的依據(jù)之一,且須保存好簽收確認(rèn)的資料。 3.13每次配送食品須乙方自行留樣封存,留樣封存的相關(guān)設(shè)備由乙方自行準(zhǔn)備,每批次提供的食品原料雙方須留樣封存48小時(shí)以上。甲方的相關(guān)部門有權(quán)對封存的食品原料定期或不定期邀請第三方檢驗(yàn),檢驗(yàn)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。 3.14質(zhì)量瑕疵的補(bǔ)救措施和索賠: 3.****.1提供的產(chǎn)品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或存在產(chǎn)品質(zhì)量缺陷,乙方應(yīng)按照甲方同意的下列一種或幾種方式結(jié)合起來解決索賠事宜: (1)乙方同意退貨并將貨款退還給甲方,由此發(fā)生的一切費(fèi)用和損失由乙方承擔(dān)。 (2)乙方應(yīng)在接到甲方通知后2日內(nèi)負(fù)責(zé)采用符合合同規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量及滿足甲方需求的同類產(chǎn)品進(jìn)行更換,其費(fèi)用由乙方負(fù)擔(dān)。同時(shí),乙方應(yīng)在約定的質(zhì)量保證期基礎(chǔ)上確保產(chǎn)品質(zhì)量保證期在有效期內(nèi)。 3.****.2若在甲方發(fā)出索賠通知后十日內(nèi)乙方未作答復(fù),上述索賠應(yīng)視為已被接受。如果乙方未能在甲方發(fā)出索賠通知后十日內(nèi)或甲方同意延長的期限內(nèi),按照上述3.****.1規(guī)定的任何一種方法采取補(bǔ)救措施,甲方有權(quán)從應(yīng)付貨款中扣除索賠金額(除自然災(zāi)害等不可抗力因素情況外,如果乙方?jīng)]有按照合同規(guī)定的時(shí)間交貨和提供服務(wù),甲方有權(quán)從當(dāng)天應(yīng)結(jié)算的貨款金額中扣除10%的金額作為誤期賠償費(fèi)),如不足以彌補(bǔ)甲方損失的,甲方有權(quán)進(jìn)一步要求乙方乙方賠償。 2.****.3如因乙方提供的貨物原因被政府相關(guān)部門、甲方或第三方機(jī)構(gòu)(組織)查出食品、健康、衛(wèi)生方面的安全或質(zhì)量問題(包括不符合甲方要求或存在缺陷等),或因貨物引發(fā)食品/健康/衛(wèi)生方面的安全或質(zhì)量事故,所產(chǎn)生的責(zé)任由乙方全權(quán)承擔(dān),甲方有權(quán)進(jìn)一步追究責(zé)任。 3.15遲延交貨的違約責(zé)任: (1)乙方應(yīng)按照合同規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)交貨和提供服務(wù)。在履行合同過程中,如果遇到可能妨礙按時(shí)交貨和提供服務(wù)的情形時(shí),應(yīng)及時(shí)以書面形式將遲延的事實(shí)、可能遲延的期限和理由通知甲方。甲方在收到通知后,應(yīng)盡快對情況進(jìn)行評價(jià),并確定是否同意遲延交貨時(shí)間或延期提供服務(wù)。 (2)除自然災(zāi)害等不可抗力因素情況外,如果乙方?jīng)]有按照合同規(guī)定的時(shí)間交貨和提供服務(wù),甲方有權(quán)從當(dāng)天應(yīng)結(jié)算的貨款金額中扣除10%的金額作為誤期賠償費(fèi)。乙方未按照雙方的約定(含合同約定、送貨清單等雙方各種方式的約定)提供送貨服務(wù)、送貨質(zhì)量不符合甲方需求等情形,甲方有權(quán)終止合同,無需承擔(dān)任何賠償責(zé)任。 (3)如果乙方有遲延交貨等情形的,甲方有權(quán)終止全部或部分合同,并有權(quán)依其認(rèn)為適當(dāng)?shù)臈l件和方法從第三方購買貨物,乙方應(yīng)對購買類似貨物所超出的那部分費(fèi)用負(fù)責(zé)。但是,乙方應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行合同中未終止的部分,并承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。 3.16出現(xiàn)以下任一條款的,將對合同進(jìn)行解約。 (1)由于乙方原因,出現(xiàn)一次食品、健康、衛(wèi)生方面的安全或質(zhì)量問題(包括不符合甲方要求或存在缺陷等),或因乙方貨物引發(fā)食品、健康、衛(wèi)生方面的安全或質(zhì)量事故的; (2)由于乙方原因,出現(xiàn)3次及以上延遲交貨、送貨質(zhì)量不符合要求的。 (3)如發(fā)現(xiàn)乙方中標(biāo)后對項(xiàng)目進(jìn)行分包或轉(zhuǎn)包的。 2.17考核要求
4、甲方有權(quán)在項(xiàng)目實(shí)施過程中,根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整采購需求和考核辦法,中標(biāo)方需支持和配合做好相關(guān)服務(wù)工作,乙方需在投標(biāo)文件中擬定以上承諾并遵守甲方的采購需求及考核辦法,承諾內(nèi)容和格式自擬。 三、合同定價(jià)方式、付款進(jìn)度和支付方式1.合同定價(jià)方式:按實(shí)結(jié)算 (1)以食材基準(zhǔn)價(jià)的投標(biāo)報(bào)價(jià)優(yōu)惠率為依據(jù)進(jìn)行結(jié)算。 (2)定價(jià)依據(jù):***“長沙 ******限公司 (長沙海吉星批發(fā)市場)”官方提供的加蓋公章的價(jià)格表均價(jià)上浮15%為基準(zhǔn)價(jià)填報(bào)的投標(biāo)優(yōu)惠率,每個(gè)月價(jià)格表使用效期至下個(gè)月價(jià)格表出具當(dāng)日。 本項(xiàng)目以優(yōu)惠率進(jìn)行報(bào)價(jià)。報(bào)價(jià)方式:***,填報(bào)投標(biāo)優(yōu)惠率。最終結(jié)算單價(jià)確定:***=食材基準(zhǔn)價(jià)*(1-中標(biāo)報(bào)價(jià)優(yōu)惠率)。 (3)數(shù)量確定:***,原則上以甲方的驗(yàn)貨數(shù)量為準(zhǔn)。乙方每次隨貨送上電腦打印的一式多聯(lián)的送貨清單,經(jīng)甲方指定人員驗(yàn)貨后簽字確認(rèn),雙方各執(zhí)一份,此作為結(jié)算時(shí)的數(shù)量憑證。 (4)若商品在長沙 ******限公司 (長沙馬王堆、海吉星農(nóng)貿(mào)市場)提供的食材價(jià)格中無報(bào)價(jià)的,由甲方根據(jù)周邊大型連鎖商超價(jià)格進(jìn)行詢價(jià),經(jīng)雙方認(rèn)可后作為基準(zhǔn)價(jià)優(yōu)惠5%后進(jìn)行結(jié)算。 (5)本項(xiàng)目采用按實(shí)結(jié)算方式,乙方應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目要求和實(shí)際情況,詳細(xì)列明項(xiàng)目所需的材料購置,以及產(chǎn)品運(yùn)輸保險(xiǎn)保管、驗(yàn)收、質(zhì)保期等所有人工、管理、財(cái)務(wù)等所有費(fèi)用、分?jǐn)傇冮L沙海吉星批發(fā)市場( ******限公司 )定價(jià)所產(chǎn)生費(fèi)用等各項(xiàng)費(fèi)用。如一旦中標(biāo),在項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)任何遺漏,均由乙方免費(fèi)提供,甲方按食材基準(zhǔn)價(jià)*(1-中標(biāo)報(bào)價(jià)優(yōu)惠率)方式按實(shí)結(jié)算,不再支付任何費(fèi)用。因季節(jié)性及天氣等自然災(zāi)害,部分品種的價(jià)格相對月內(nèi)雙方確認(rèn)的價(jià)格上漲幅度過大時(shí),乙方無法獨(dú)自承擔(dān)其后果,需臨時(shí)調(diào)整價(jià)格時(shí)應(yīng)書面通知甲方,經(jīng)雙方協(xié)商確認(rèn)后調(diào)整。如遇到特殊情況,乙方應(yīng)按甲方要求及時(shí)提供所需材料并簽訂補(bǔ)充協(xié)議(補(bǔ)充協(xié)議金額不超過本項(xiàng)目的百分之十)。 (6)根據(jù)湖南省財(cái)政廳關(guān)于2022年政府采購支持鄉(xiāng)村振興有關(guān)事項(xiàng)的通知文件(湘財(cái)購〔2022〕10號)和長沙市財(cái)政局關(guān)于2022年政府采購支持鄉(xiāng)村振興有關(guān)事項(xiàng)的通知文件(長財(cái)采購〔2022〕6號)以及長沙市財(cái)政局關(guān)于2022年政府采購政策支持鄉(xiāng)村振興工作通報(bào)及2023年預(yù)留份額填報(bào)要求的通知(長財(cái)采購〔2023〕10號)相關(guān)規(guī)定,采購方食堂采購需在扶貧823平臺以及湖南省電子賣場鄉(xiāng)村振興館申報(bào)計(jì)劃和任務(wù)量,由甲方自行在平臺直購,不包含在本項(xiàng)目內(nèi)。 1、收款賬戶:***號:*** 2、付款方式:***□全額、?分期
注:***,每次具體金額,備注支付條件,多次支付期中要至少有1期明確為整個(gè)項(xiàng)目的履約驗(yàn)收期。 收款賬戶:*********限公司 長沙湘府路支行(長沙 ******限公司 :********8888) 3.預(yù)付款保函:***/ 4.支付形式:***、合同服務(wù)期限合同服務(wù)期限:*******-**-** —— ****-**-** 五、服務(wù)地點(diǎn)乙方按甲方指定時(shí)間提前供貨到位即送至甲方指定地點(diǎn)(院中心食堂)六、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法(1)驗(yàn)收主體:***:***:***:***:***:***:甲方根據(jù)內(nèi)部控制程序與規(guī)范對所有配送食材進(jìn)行驗(yàn)收并在《貨品配送清單》簽字 (2)履約驗(yàn)收時(shí)間:***(3)履約驗(yàn)收方式:***(4)履約驗(yàn)收程序:***。(5)履約驗(yàn)收的內(nèi)容:***:所配送的食材質(zhì)量是否符合合同約定、招標(biāo)文件要求以及投標(biāo)文件。 服務(wù)履約驗(yàn)收內(nèi)容:***所配送的食材質(zhì)量是否符合合同約定、招標(biāo)文件要求以及投標(biāo)文件。 商務(wù)履約驗(yàn)收內(nèi)容:是否按指令配送食材的品目與規(guī)格 (6)履約驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn):***1、按長沙市《關(guān)于加強(qiáng)長沙市政府采購履約驗(yàn)收工作的通知》長財(cái)采購【2024】)5號文執(zhí)行,由甲方自行組織驗(yàn)收。 2、所有配送物品,應(yīng)當(dāng)要有明確的品類名稱,規(guī)格型號,量價(jià)關(guān)系,所有清單證明資料齊全,符合文件規(guī)定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與要求。 3、乙方將貨物運(yùn)送至甲方指定地點(diǎn)點(diǎn)貨完畢并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格之前,貨物的所有權(quán)、一切風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任及由此產(chǎn)生的一切相關(guān)費(fèi)用均由乙方承擔(dān);經(jīng)甲方驗(yàn)收合格并簽署驗(yàn)收合格后,合同項(xiàng)下貨物的所有權(quán)和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移至甲方。 4、乙方交貨后應(yīng)立即與甲方指定收貨人進(jìn)行到貨檢驗(yàn),檢驗(yàn)內(nèi)容為包裝是否完整、無損、清潔、數(shù)量是否與本合同/訂單一致,質(zhì)量及索證是否符合甲方要求,并共同簽署到貨檢驗(yàn)結(jié)果。 5、在由雙方共同參加的開箱檢驗(yàn)中,雙方應(yīng)共同簽署一個(gè)詳細(xì)的開箱檢驗(yàn)報(bào)告,該報(bào)告應(yīng)詳細(xì)列明檢驗(yàn)結(jié)果,包括檢驗(yàn)合格或發(fā)現(xiàn)的任何貨物短缺、毀損或與合同規(guī)定有無不符。該報(bào)告應(yīng)作為甲方向乙方提出補(bǔ)充、替換或修理的有效證據(jù)。 6、如果乙方人員在甲方通知的日期里未能參加開箱檢驗(yàn),甲方有權(quán)單獨(dú)進(jìn)行開箱檢驗(yàn),對以上開箱檢驗(yàn)的結(jié)果和檢查報(bào)告,視為乙方自動接受。如果發(fā)現(xiàn)任何貨物短缺、毀損或與合同規(guī)定不符,上述檢驗(yàn)報(bào)告應(yīng)作為甲方向乙方提出補(bǔ)充、替換、修理的有效證據(jù)。 7、如果在開箱檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)貨物短缺、毀損或與合同規(guī)定不符,乙方負(fù)責(zé)于甲方指定的合理期限內(nèi)進(jìn)行更換、補(bǔ)充發(fā)貨或?qū)ω浳镞M(jìn)行修理并送至甲方指定地點(diǎn),更換、或修理貨物的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。如在甲方指定的期限內(nèi),乙方未能進(jìn)行修理、更換或補(bǔ)足或進(jìn)行修理、更換或補(bǔ)充兩次后仍不能符合合同約定的要求,則視為乙方不能交貨,甲方有權(quán)單方解除標(biāo)的合同/訂單,乙方應(yīng)承擔(dān)標(biāo)的合同/訂單約定的不能交貨的違約責(zé)任;如上述情況發(fā)生兩次以上(含兩次),甲方有權(quán)解除合作協(xié)議。 8、甲方在驗(yàn)收時(shí)只對貨物品種、數(shù)量、規(guī)格和肉眼感觀能夠分辨的外觀質(zhì)量負(fù)責(zé);乙方對貨物質(zhì)量應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。 (7)履約驗(yàn)收的其他事項(xiàng):乙方考核辦法(食材乙方每月考核評分表后附) 1、考核范圍和方式:***、質(zhì)量、配送響應(yīng)時(shí)間及其他服務(wù)滿意度等每月進(jìn)行評分。 2、考核評分采用百分制,按月考核; 3、評定結(jié)果:***,乙方要做出書面的整改承諾;第二次綜合評分不合格,將扣除當(dāng)月貨款的20%違約金;累計(jì)3個(gè)月考核不合格,甲方有權(quán)終止合同。 4、乙方在供貨時(shí)因質(zhì)量不符合要求,同一批次貨物被甲方連續(xù)兩次退回或合同期內(nèi)累計(jì)三次及以上被退回的,視為乙方違約,甲方可解除合同。如造成損失的,均由乙方承擔(dān)。 七、知識產(chǎn)權(quán)歸屬和處理方式所配送的貨物不得有知識產(chǎn)權(quán)的爭議,否則由乙方承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。 八、甲方的權(quán)利和義務(wù)1.甲方有權(quán)對合同規(guī)定范圍內(nèi)乙方的服務(wù)行為進(jìn)行監(jiān)督和檢查,擁有監(jiān)管權(quán)。有權(quán)定期核對乙方提供服務(wù)所配備的人員數(shù)量。對甲方認(rèn)為不合理的部分以整改通知形式通知乙方,乙方應(yīng)盡快組織整改,并將整改情況每月匯總報(bào)告乙方,由乙方相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收。。2.根據(jù)本合同規(guī)定,按時(shí)向乙方支付應(yīng)付服務(wù)費(fèi)用。3.國家法律、法規(guī)所規(guī)定由甲方承擔(dān)的其它責(zé)任。1.下訂單:***,應(yīng)提前以微信、電話、傳真、書面等方式向乙方下訂單,訂單內(nèi)容包括名稱、數(shù)量、質(zhì)量等要求。 2.乙方供貨用的器具,乙方當(dāng)天拿走;如甲方需要使用器具,甲方需保管好。 3.對于貨不對板或質(zhì)量等達(dá)不到要求的品種,甲方有權(quán)退貨或換貨。 4.本項(xiàng)目通過保障食堂餐飲安全、及時(shí)供貨、節(jié)約財(cái)政資金、保障食材、提高服務(wù)滿意度、設(shè)置乙方績效考核等方面實(shí)現(xiàn)采購績效提升。 5.在協(xié)議履行期間若乙方違約的,甲方有權(quán)終止協(xié)議,給甲方造成損失的由乙方承擔(dān);若甲方違約的,乙方有權(quán)終止協(xié)議,給乙方造成損失的由甲方承擔(dān)。 6.根據(jù)本合同規(guī)定,按時(shí)向乙方支付應(yīng)付費(fèi)用。 7.國家法律、法規(guī)所規(guī)定由甲方承擔(dān)的其它責(zé)任。 九、乙方的權(quán)利和義務(wù)1.根據(jù)本合同的約定向甲方收取相關(guān)服務(wù)費(fèi)用。2.接受項(xiàng)目行業(yè)管理部門及政府有關(guān)部門的指導(dǎo),接受甲方的監(jiān)督。3.國家法律、法規(guī)所規(guī)定由乙方承擔(dān)的其它責(zé)任。1.根據(jù)本合同的規(guī)定向甲方收取相關(guān)費(fèi)用。 2.接受項(xiàng)目行業(yè)管理部門及政府有關(guān)部門的指導(dǎo),接受甲方的監(jiān)督。 3.國家法律法規(guī)所規(guī)定由乙方承擔(dān)的其他責(zé)任。 4.保密條款:***,不得將供貨的實(shí)際數(shù)量及供貨地點(diǎn)泄露給其他企業(yè)或者個(gè)人,乙方必須指派相對固定的人員完成產(chǎn)品配送服務(wù),產(chǎn)品配送人員必須遵紀(jì)守法、品行良好,無違法犯罪記錄。 5、乙方人員、車輛等進(jìn)入甲方監(jiān)管區(qū)域,應(yīng)攜帶身份證、駕駛證等有效證件辦理進(jìn)出手續(xù),送貨所用車輛應(yīng)保持整潔且定期消毒,遵守甲方有關(guān)外來人員車輛進(jìn)出的各項(xiàng)規(guī)章制度,聽從值勤人員指揮,不得有妨礙甲方監(jiān)管秩序的行為。嚴(yán)禁帶入各類違禁品,一經(jīng)查實(shí),立即終止合同。 十、違約責(zé)任1. 甲方自交付之日起30日內(nèi)支付款項(xiàng);另有約定的,付款期限最長不得超過60日。約定采取履行進(jìn)度結(jié)算、定期結(jié)算等結(jié)算方式的,付款期限應(yīng)當(dāng)自雙方確認(rèn)結(jié)算金額之日起算。合同明確需檢驗(yàn)或驗(yàn)收的,應(yīng)明確檢驗(yàn)或驗(yàn)收期間,約定交付后經(jīng)檢驗(yàn)或者驗(yàn)收合格作為支付條件的,付款期限應(yīng)當(dāng)自檢驗(yàn)或者驗(yàn)收合格之日起算;采購人拖延檢驗(yàn)或者驗(yàn)收的,付款期限自約定的檢驗(yàn)或者驗(yàn)收期限屆滿之日起算。甲方不得以法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人變更,履行內(nèi)部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗(yàn)收批復(fù)、決算審計(jì)等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業(yè)款項(xiàng)。甲方存在遲延支付乙方合同款項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息4%(約定利率不得低于合同訂立時(shí)1年期貸款市場報(bào)價(jià)利率),未做約定的,按照每日利率萬分之五的標(biāo)準(zhǔn)支付逾期利息。2. 甲方不得以行政區(qū)劃調(diào)整、政府換屆、機(jī)構(gòu)或者職能調(diào)整以及相關(guān)責(zé)任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應(yīng)當(dāng)依照法定權(quán)限和程序進(jìn)行,并依法對乙方因此受到的損失予以補(bǔ)償。1. 甲方自交付之日起30日內(nèi)支付款項(xiàng),約定采取履行進(jìn)度結(jié)算、定期結(jié)算等結(jié)算方式的,付款期限應(yīng)當(dāng)自雙方確認(rèn)結(jié)算金額之日起算。合同明確需檢驗(yàn)或驗(yàn)收的,應(yīng)明確檢驗(yàn)或驗(yàn)收期間,約定交付后經(jīng)檢驗(yàn)或者驗(yàn)收合格作為支付條件的,付款期限應(yīng)當(dāng)自檢驗(yàn)或者驗(yàn)收合格之日起算;甲方不得以法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人變更,履行內(nèi)部付款流程,或者在合同未作約定的情況下以等待竣工驗(yàn)收批復(fù)、決算審計(jì)等為由,拒絕或者遲延支付中小微企業(yè)款項(xiàng)。甲方存在遲延支付乙方合同款項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)付款逾期利息。雙方對逾期利息的利率約定為年息4%(約定利率不得低于合同訂立時(shí)1年期貸款市場報(bào)價(jià)利率)。 2. 甲方不得以行政區(qū)劃調(diào)整、政府換屆、機(jī)構(gòu)或者職能調(diào)整以及相關(guān)責(zé)任人更替等為由違約毀約。因國家利益、社會公共利益需要改變政策承諾、合同約定的,應(yīng)當(dāng)依照法定權(quán)限和程序進(jìn)行,并依法對乙方因此受到的損失予以補(bǔ)償。 3.乙方出現(xiàn)延遲配送,或配送產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題、或未及時(shí)響應(yīng)甲方需求等情形,須承擔(dān)賠償?shù)冗`約責(zé)任。 4.乙方不履行雙方約定義務(wù)或者履行義務(wù)不符合本合同約定、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件或甲方要求的,甲方有權(quán)要求乙方在甲方要求的時(shí)間內(nèi)完成整改及采取補(bǔ)救措施,且乙方應(yīng)賠償由此給甲方造成的全部損失;在甲方要求時(shí)間內(nèi)乙方整改仍不符合甲方要求的,視為乙方根本違約,甲方有權(quán)單方面解除本合同,乙方應(yīng)向甲方支付本合同總金額20%的違約金,違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方應(yīng)繼續(xù)賠償。 5.根據(jù)本合同項(xiàng)下條款約定或招標(biāo)文件規(guī)定,因乙方違約致甲方解除、終止合同的,乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額20%的違約金,違約金不足以彌補(bǔ)甲方損失的,乙方應(yīng)繼續(xù)賠償。 6.因乙方交付的貨物存在質(zhì)量等問題導(dǎo)致甲方或第三方受到任何損害的,由乙方承擔(dān)一切責(zé)任,甲方因此遭受第三方索賠的,有權(quán)向乙方追償。 7.如乙方在履行本合同過程中對甲方、乙方(包括但不限于乙方所有派出人員等)或任何第三方造成的人身、財(cái)產(chǎn)等任何損害和一切責(zé)任事故,均由乙方承擔(dān)一切責(zé)任,甲方承受的部分有權(quán)向乙方追償。 十一、成本補(bǔ)償和風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)約定成本補(bǔ)償和風(fēng)險(xiǎn)分擔(dān)約定:***。 十二、不可抗力事件處理1.在合同有效期內(nèi),任何一方因不可抗事件導(dǎo)致不能履行合同,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗影響期相同。2.受阻一方應(yīng)在不可抗事件發(fā)生后盡快用電話通知對方并于事故發(fā)生后天內(nèi)將有關(guān)部門出具的證明文件等用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認(rèn)。3.不可抗事件延續(xù)天以上,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商,確定是否繼續(xù)履行合同1.在合同有效期內(nèi),任何一方因戰(zhàn)爭、洪災(zāi)、臺風(fēng)、地震等不可抗力事件導(dǎo)致不能履行合同,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗力事件影響期相同。 2.受阻一方應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后盡快用電話通知對方并于事故發(fā)生后3天內(nèi)將有關(guān)部門出具的證明文件等用特快專遞或掛號信寄給對方審閱確認(rèn)。 3.不可抗力事件延續(xù)7天以上,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商,確定是否繼續(xù)履行合同。 十三、合同變更、中止或者終止合同根據(jù)《政府采購法》第五十條規(guī)定:***、中止或者終止合同。政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)變更、中止或者終止合同。1、根據(jù)《政府采購法》第五十條規(guī)定:***、中止或者終止合同。政府采購合同繼續(xù)履行將損害國家利益和社會公共利益的,雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)變更、中止或者終止合同。 2、乙方出現(xiàn)以下情形的,需要承擔(dān)法律責(zé)任和賠償責(zé)任,甲方有權(quán)解除合同。同時(shí)因以下情形終止合同的單位,將拉入本單位食堂食材乙方黑名單。且甲方可視情況暫?;蚪K止合同,情形嚴(yán)重的將上報(bào)相關(guān)職能部門處理: 1)乙方不按規(guī)定履行合同或在履行過程中弄虛作假的; 2)食品安全衛(wèi)生和服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到協(xié)議要求的; 3)貨物中出現(xiàn)發(fā)霉、變色、異味、有異物的;甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的貨物為假冒偽劣、腐敗變質(zhì)、三無產(chǎn)品中任意一項(xiàng)的。 4)因乙方原因?qū)е氯藛T集體食物中毒等事故發(fā)生的; 5)財(cái)務(wù)管理混亂或發(fā)生嚴(yán)重信用危機(jī)的; 6)弄虛作假獲得中標(biāo)資格的; 7)商品由他人代送,經(jīng)整改無效的。 8)要求檢測的商品未經(jīng)檢測,且未按要求限時(shí)整改的。 9)乙方在服務(wù)期內(nèi)發(fā)生食品安全事故的。 10)違反法律、法規(guī)的其它情形。 11)綜合評分低于80分為不合格,乙方要做出書面的整改承諾;第二次綜合評分不合格,將扣除當(dāng)月貨款的20%違約金;累計(jì)3個(gè)月考核不合格,甲方有權(quán)終止合同。 3、售后服務(wù)保障:***,乙方應(yīng)在接到甲方通知后1小時(shí)內(nèi)響應(yīng),2小時(shí)內(nèi)到達(dá)甲方指定地點(diǎn),1日內(nèi)完成退換貨,由此產(chǎn)生的全部費(fèi)用以及給甲方造成的全部損失均由乙方承擔(dān)。并建議明確保質(zhì)期因質(zhì)量問題發(fā)生爭議的處理措施和費(fèi)用承擔(dān),以及建議補(bǔ)充乙方不履行售后服務(wù)義務(wù)的違約責(zé)任。 十四、解決合同糾紛的方式因本合同引起的爭議,甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。若甲乙雙方不能解決爭議,可通過以下途徑之一解決:***。 十五、合同生效及其他事宜1.合同經(jīng)雙方法定代表人(或主要負(fù)責(zé)人)或授權(quán)委托代理人簽字并加蓋公章后生效。2.政府采購合同履行中,甲方需追加與合同標(biāo)的相同的服務(wù)的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與乙方協(xié)商簽訂補(bǔ)充合同,但所有補(bǔ)充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。補(bǔ)充協(xié)議簽訂后,報(bào)政府采購監(jiān)督管理部門備案,方可作為主合同不可分割的一部分。1.合同經(jīng)雙方法定代表人(或主要負(fù)責(zé)人)或授權(quán)委托代理人簽字并加蓋電子簽章后生效。 2.政府采購合同履行中,甲方需追加與合同標(biāo)的相同的服務(wù)的,在不改變合同其他條款的前提下,可以與乙方協(xié)商簽訂補(bǔ)充合同,但所有補(bǔ)充合同的采購金額不得超過原合同采購金額的百分之十。補(bǔ)充協(xié)議簽訂后,報(bào)政府采購監(jiān)督管理部門備案,方可作為主合同不可分割的一部分。 十六、合同文件構(gòu)成本協(xié)議書與下列文件一起構(gòu)成合同文件:(1)中標(biāo)(成交)通知書;(2)專用合同條款及其附件;(3)通用合同條款;(4)采購文件;(5)投標(biāo)(響應(yīng))文件;在合同訂立及履行過程中形成的與合同有關(guān)的文件均構(gòu)成合同文件組成部分。上述各項(xiàng)合同文件包括合同當(dāng)事人就該項(xiàng)合同文件所作出的補(bǔ)充和修改,屬于同一類內(nèi)容的文件,應(yīng)以最新簽署的為準(zhǔn)。專用合同條款及其附件須經(jīng)合同當(dāng)事人簽字或蓋章(自然人簽字、法人蓋章)。
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