******限公司 ******分公司 2025年檔案數(shù)字化及檔案搬遷服務(wù)項(xiàng)目公告

第一章 比選公告

******限公司 ******分公司 2025年檔案數(shù)字化及檔案搬遷服務(wù)（項(xiàng)目名稱）

比選公告

本比選項(xiàng) ******限公司 ******分公司 2025年檔案數(shù)字化及檔案搬遷服務(wù)（項(xiàng)目名稱），比選人 ******限公司 ******分公司 ，比選項(xiàng)目資金來自企業(yè)自籌（資金來源），項(xiàng)目已具備比選條件?，F(xiàn)對(duì)本項(xiàng)目進(jìn)行公開比選，誠邀有興趣的潛在投標(biāo)人參與投標(biāo)。

2.1 項(xiàng)目概況：***、搬遷和數(shù)字化掃描及掛接。

2.2 比選范圍：***“服務(wù)要求”。

2.3 服務(wù)地點(diǎn) ******限公司 ******分公司 指定地點(diǎn)（檔案現(xiàn)存場(chǎng)所有兩處：***，另一處位于南津街街道辦事處白塔坪6社合川污水處理廠）。

2.4 服務(wù)內(nèi)容及期限：

2.4.1檔案出庫與管理：***度。應(yīng)指定專人（項(xiàng)目組長）管理檔案實(shí)體，與庫房管理人員共同清點(diǎn)后，填寫《出入庫登記表》，做好檔案出庫的交接登記工作。檔案出庫后，檔案安全工作由中標(biāo)人管理，應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī) ******限公司 ******分公司 有關(guān)加工場(chǎng)所管理的要求，檔案工作場(chǎng)所不能過多放置檔案。如有上述情況發(fā)生，應(yīng)暫停借調(diào)，待相關(guān)檔案歸還入庫。

2.4.2檔案搬遷和整理工作：***，整理不規(guī)范的檔案不能進(jìn)行數(shù)字化處理。應(yīng)檢查卷（件）號(hào)的連貫性，不得有重號(hào)、漏號(hào)。數(shù)字化處理過程中，原則上不能有附卷號(hào)、附頁號(hào)。待搬遷的檔案現(xiàn)存放在合川梓橋街8號(hào)，位于5樓(無電梯)，需整體搬遷到新檔案儲(chǔ)存場(chǎng)地，搬運(yùn)距離約6公里，搬運(yùn)目的地有電梯，位于4樓。

2.4.3目錄數(shù)據(jù)庫建立：***《檔案著錄規(guī)則》(DA/T 18-2022)、《檔號(hào)編制規(guī)則》（DA/T 13-2022）、《重慶市歸檔文件整理規(guī)則》（渝檔發(fā)〔2016〕7號(hào)）等要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長度和內(nèi)容要求。著錄項(xiàng)應(yīng)包含檔號(hào)、文號(hào)、責(zé)任者、題名、日期、起頁號(hào)、止頁號(hào)、備注等項(xiàng)。

2.4.4檔案掃描、圖像處理、圖像儲(chǔ)存和數(shù)據(jù)掛接以及檔案整理裝訂、歸庫等。

3.1在中華人民共和國境內(nèi)注冊(cè)，具備有效的營業(yè)執(zhí)照，具有獨(dú)立資格的法人企業(yè),具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力（提供營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋投標(biāo)單位鮮章）。

3.2投標(biāo)人還應(yīng)在業(yè)績、資金、人員等方面具有相應(yīng)的服務(wù)能力，詳見比選文件第二章投標(biāo)人須知前附表第1.4.1項(xiàng)內(nèi)容。

3.3本次比選不接受聯(lián)合體投標(biāo)。

4.1 投標(biāo)人于2025年 7 月 4 日起可自行在***商務(wù)平臺(tái)(https://www.****.cn)上下載比選文件電子版，以及答疑、補(bǔ)遺等響應(yīng)截止時(shí)間前公布的所有相關(guān)資料，不管投標(biāo)人下載與否，比選人和采購代理機(jī)構(gòu)都視為投標(biāo)人收到以上資料并全部知曉有關(guān)投標(biāo)過程和事宜，如因投標(biāo)人自身原因未能下載相關(guān)資料由此產(chǎn)生的一切后果由投標(biāo)人自行負(fù)責(zé)。各投標(biāo)人應(yīng)隨時(shí)關(guān)注網(wǎng)上(https://www.****.cn)發(fā)布的比選文件及相關(guān)修改內(nèi)容。

4.2 投標(biāo)人須在***商務(wù)平臺(tái)(https://www.****.cn)進(jìn)行投標(biāo)人注冊(cè)，填寫相關(guān)信息，審批過后成為平臺(tái)投標(biāo)人。

4.3 此項(xiàng)目將在***商務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)上進(jìn)行電子開、評(píng)標(biāo)。投標(biāo)人需提前在***商務(wù)平臺(tái)(https://www.****.cn)上注冊(cè)、報(bào)名，下載比選文件，上傳電子響應(yīng)文件并報(bào)價(jià)（須同時(shí)遞交響應(yīng)文件）。在響應(yīng)截止時(shí)間前未按時(shí)報(bào)名、報(bào)價(jià)并上傳電子響應(yīng)文件、遞交紙質(zhì)響應(yīng)文件，響應(yīng)文件被視為無效。

4.4 投標(biāo)人須在***商務(wù)平臺(tái)(https://www.****.cn)上傳電子響應(yīng)文件，電子響應(yīng)文件應(yīng)加蓋投標(biāo)人的單位印章。

4.5 投標(biāo)人在遞交投標(biāo)文件時(shí)向招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)支付800.00元/份標(biāo)書費(fèi)（現(xiàn)金、微信、支付寶均可；推薦使用二維碼掃碼支付），否則將拒絕接收投標(biāo)文件。

5.1電子版投標(biāo)文件遞交時(shí)間：***分（北京時(shí)間）前，投標(biāo)人自行上傳至***商務(wù)平臺(tái)(https://www.****.cn)；

5.2紙質(zhì)版投標(biāo)文件遞交時(shí)間：***至 14 時(shí) 30 分（北京時(shí)間），地點(diǎn)：***（重慶市渝北區(qū)龍塔街道紫園路256號(hào)，近軌道交通3號(hào)線唐家院子站）。

5.3投標(biāo)截止時(shí)間：***分（北京時(shí)間）。

5.4逾期送達(dá)的或者未送達(dá)指定地點(diǎn)的投標(biāo)文件，比選人不予受理。

本次比選公告在***商務(wù)平臺(tái)(https://www.****.cn)上發(fā)布。

比 選 人 ******限公司 ******分公司

地 址：***

聯(lián) 系 人：***

電 話：****

代理機(jī)構(gòu)：*********限公司

地 址：***

聯(lián) 系 人：***

電 話：****416

***商務(wù)平臺(tái)咨詢電話：***-****（工作時(shí)間：***：***-12：***；14：***-17：***）