撫州市東臨新區(qū)供水管網(wǎng)漏損治理項(xiàng)目球墨鑄鐵管等材料及配件采購(gòu)

公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)談判采購(gòu)文件

******限公司

二〇二五年六月

第一部分 談判邀請(qǐng)函

供應(yīng)商:***

我司項(xiàng)目材料采購(gòu)的需要,現(xiàn)對(duì)撫州市東臨新區(qū)供水管網(wǎng)漏損治理項(xiàng)目球墨鑄鐵管等材料及配件采購(gòu)進(jìn)行公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)談判采購(gòu)。特邀請(qǐng)你單位參加談判。采購(gòu)項(xiàng)目名稱撫州市東臨新區(qū)供水管網(wǎng)漏損治理項(xiàng)目球墨鑄鐵管等材料及配件采購(gòu)。

三、采購(gòu)方式:***

四、供應(yīng)商資格及要求:***

1.具備獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任能力的在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的法人,持有工商行政管理部門核發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;

2.本項(xiàng)目不允許聯(lián)合體投標(biāo)。

五、本項(xiàng)目不舉行集中答疑會(huì),供應(yīng)商如有疑問(wèn)請(qǐng)以書面函件形式向采購(gòu)人構(gòu)咨詢;

六、談判響應(yīng)文件遞交時(shí)間及地點(diǎn):****-**-**日至****-**-**日,在***采購(gòu)平臺(tái) (yingcaicheng.com)進(jìn)行談判文件下載。(談判地點(diǎn):***。)

七、談判響應(yīng)文件遞交截止時(shí)間:****-**-**日9時(shí)00分(北京時(shí)間)。

談判時(shí)間:****-**-**日10時(shí)00分(北京時(shí)間)后。

采購(gòu) ******限公司

商務(wù)聯(lián)系:***:****589

聯(lián)系地址:***;

2. 供應(yīng)商須提供通過(guò)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋單位公章,稅務(wù)登記證、組織 ******蓋公司 公章。

二、談判采購(gòu)文件的獲得和確認(rèn)

1.需方單位以當(dāng)面遞交的方法向參談人上交公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)談判文件。

2.收到本公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)談判文件的合格供應(yīng)商,請(qǐng)于談判當(dāng)日內(nèi)以當(dāng)面、電話等方式告知是否響應(yīng)并參加此次競(jìng)談。

3.接到競(jìng)談文件后,若有疑問(wèn),請(qǐng)?jiān)诮拥綐?biāo)書后參照文件規(guī)定時(shí)間聯(lián)系,原則上逾期不予答復(fù)。

三、采購(gòu)項(xiàng)目、規(guī)格及要求

1.談判一覽表

第二部分 談判須知

1.適用范圍

1.1本談判文件適用于本公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)談判的采購(gòu)項(xiàng)目。

2. 定義

2.1 “采購(gòu)人”是 ******限公司 。

2.2“響應(yīng)供應(yīng)商”是指響應(yīng)本文件要求,參加談判的法人或者其他組織、自然人。

2.3 合格的“響應(yīng)供應(yīng)商”是指:

1)符合談判文件規(guī)定的資格要求。

2)符合本談判文件采購(gòu)項(xiàng)目的特殊條件要求。

2.4“成交供應(yīng)商”是指經(jīng)法定程序確定并授予合同的響應(yīng)人。

2.5“公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)談判響應(yīng)文件”是指:***,編制包含報(bào)價(jià)、技術(shù)服務(wù)和服務(wù)等所有內(nèi)容的實(shí)質(zhì)性響應(yīng)文件。

3. 合格的貨物和服務(wù)

3.1 “貨物”是指響應(yīng)供應(yīng)商制造或組織符合談判文件要求的貨物等。談判文件中沒(méi)有提及采購(gòu)貨物來(lái)源地的,根據(jù)《政府采購(gòu)法》的相關(guān)規(guī)定均應(yīng)是本國(guó)貨物,且優(yōu)先節(jié)能、環(huán)保產(chǎn)品。貨物必須是合法生產(chǎn)、合法來(lái)源的符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求的貨物,并滿足本談判文件規(guī)定的規(guī)格、參數(shù)、質(zhì)量、價(jià)格、有效期、售后服務(wù)等要求。

3.2 “服務(wù)”是指除貨物和工程以外的其他政府采購(gòu)對(duì)象,其中包括:***、安裝或指導(dǎo)安裝、技術(shù)服務(wù)支持、培訓(xùn)以及談判文件規(guī)定的其它服務(wù)。

3.3談判人在談判結(jié)束,確定成交供應(yīng)商后,成交供應(yīng)商在接到采購(gòu)方送貨通知后48小時(shí)內(nèi)將采購(gòu)方所需材料送至項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng);如成交供應(yīng)商未在48小時(shí)內(nèi)將采購(gòu)方所需材料送至項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)方有權(quán)解除與成交供應(yīng)商的合約。

3.4在項(xiàng)目參與過(guò)程中,存在參與單位觸發(fā)系統(tǒng)“IP一致”的情況,我單位有權(quán)利要求觸發(fā)單位對(duì)此類情況進(jìn)行情況說(shuō)明并提供相應(yīng)說(shuō)明材料。如未在談判開(kāi)始前進(jìn)行說(shuō)明,則我單位有權(quán)利對(duì)觸發(fā)此情況的項(xiàng)目參與單位保證金不予退還及否決項(xiàng)目參與資格。

4.談判費(fèi)用及文件響應(yīng):

4.1 響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)所有與準(zhǔn)備和參加談判有關(guān)的費(fèi)用。

4.2. 響應(yīng)供應(yīng)商在參與公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)談判時(shí),需帶上公司公章。

5. 最終材料供應(yīng)商確定:

5.1. 以此次遞交有效公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)談判文件供應(yīng)商所提供的單項(xiàng)材料最低價(jià),進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)談判,確定最終材料供應(yīng)商。

5. 談判文件的構(gòu)成

5.1談判文件由下列文件以及在談判過(guò)程中發(fā)出的修正和補(bǔ)充文件組成:

1)談判邀請(qǐng)函

2)采購(gòu)項(xiàng)目?jī)?nèi)容

3) 談判須知

4)評(píng)審文件

5) 合同書格式

6) 公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)談判響應(yīng)文件格式

7) 在談判過(guò)程中由采購(gòu)人發(fā)出的修正和補(bǔ)充文件等

公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)談判響應(yīng)文件沒(méi)有對(duì)談判文件在各方面都做出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)是響應(yīng)供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn),有可能導(dǎo)致其談判響應(yīng)被拒絕.

公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)談判響應(yīng)文件的編制

6 公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)談判響應(yīng)文件編制基本要求

6.1 響應(yīng)供應(yīng)商對(duì)公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)談判響應(yīng)文件的編制應(yīng)按要求裝訂和封裝。

6.2 響應(yīng)供應(yīng)商提交的談判響應(yīng)文件及其與(招標(biāo)采購(gòu)單位)就有關(guān)談判的所有來(lái)往函電均應(yīng)使用中文。響應(yīng)供應(yīng)商提交的支持文件或印刷的資料可以用另一種語(yǔ)言,但相應(yīng)內(nèi)容應(yīng)附有中文翻譯本,在解釋談判響應(yīng)文件的修改內(nèi)容時(shí)以中文翻譯本為準(zhǔn)。對(duì)中文翻譯有異議的,以權(quán)威機(jī)構(gòu)的譯本為準(zhǔn)。

6.3公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)談判響應(yīng)文件必須按本文件的全部?jī)?nèi)容,包括所有的補(bǔ)充通知及附件進(jìn)行編制。

6.4如因響應(yīng)供應(yīng)商只填寫和提供了本文件要求的部分內(nèi)容和附件,而給談判造成困難的,其可能導(dǎo)致的結(jié)果和責(zé)任由響應(yīng)供應(yīng)商自行承擔(dān)。

7. 計(jì)量單位

7.1除技術(shù)服務(wù)要求中另有規(guī)定外,本文件所要求使用的計(jì)量單位均采用國(guó)家法定的度、量、衡標(biāo)準(zhǔn)單位計(jì)量。

1. 對(duì)于本文件中未列明,而響應(yīng)供應(yīng)商認(rèn)為必需的費(fèi)用也需列入總報(bào)價(jià)。在合同實(shí)施時(shí),采購(gòu)人將不予支付成交供應(yīng)商沒(méi)有列入的項(xiàng)目費(fèi)用,并認(rèn)為此項(xiàng)目的費(fèi)用已包括在總報(bào)價(jià)中。

2.本文件中各材料控制單價(jià)為本次談判最高單價(jià),談判人提供的材料單價(jià)不得超過(guò)控制單價(jià)。

3. 成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)本項(xiàng)目所需貨物的制造、運(yùn)輸、售后服務(wù)等全部工作。

:***;大寫金額:***。

1.到賬時(shí)間:****-**-**日下午17:***(以系統(tǒng)到賬時(shí)間為準(zhǔn))

2.保證金形式:***(必須從投標(biāo)人開(kāi)戶銀行基本賬戶轉(zhuǎn)出)

3.賬戶名:***。

4.賬號(hào):***。

備注:***,響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照電子保證金系統(tǒng)中的流程操作,在系統(tǒng)中獲取保證金子賬號(hào),在規(guī)定的到賬時(shí)間之前足額轉(zhuǎn)賬到達(dá)該子賬號(hào)中。未按上述約定要求繳納投標(biāo)保證金的,將視為無(wú)效,由響應(yīng)供應(yīng)商自行負(fù)責(zé)。未中標(biāo)的響應(yīng)供應(yīng)商,平臺(tái)自動(dòng)發(fā)起退款,在5日內(nèi)進(jìn)行原路退回;中標(biāo)的響應(yīng)供應(yīng)商需采購(gòu)方點(diǎn)擊退回后5日內(nèi)進(jìn)行原路退回。

公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)談判響應(yīng)文件的份數(shù)、封裝和遞交

11.談判響應(yīng)文件的份數(shù)和封裝

11.1響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)將《公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)談判一覽表》一份單獨(dú)密封提交,并在信封上清晰標(biāo)明“公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)談判一覽表”字樣,封口處應(yīng)加蓋談判人印章。響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)將響應(yīng)文件正本和所有的副本分別密封包裝,并在外包裝上清晰標(biāo)明“正本”、“副本”字樣。應(yīng)答文件數(shù)量一正、貳副,封口處應(yīng)加蓋談判人印章。

11.2公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)談判響應(yīng)文件的封裝袋正面應(yīng)當(dāng)標(biāo)明:

1)公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)談判項(xiàng)目編號(hào);

2)公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)談判項(xiàng)目名稱;

3)談判貨物、服務(wù)名稱;

4)響應(yīng)供應(yīng)商名全稱;

5)日期。

12. 公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)談判響應(yīng)文件的遞交

12.1所有公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)談判響應(yīng)文件應(yīng)于第一部分《談判邀請(qǐng)函》中規(guī)定的地點(diǎn)和截止時(shí)點(diǎn)前遞交給采購(gòu)人。

公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)談判響應(yīng)文件,按《集團(tuán)自營(yíng)性采購(gòu)規(guī)定》的規(guī)定,采購(gòu)人將拒收或原封退回在其規(guī)定的遞交公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)談判響應(yīng)文件截止時(shí)點(diǎn)之后收到的任何公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)談判響應(yīng)文件。

13.談判文件的澄清

13.1任何要求對(duì)談判文件進(jìn)行澄清的響應(yīng)供應(yīng)商,均應(yīng)以書面形式在談判文件規(guī)定的談判響應(yīng)文件遞交截止日以前通知采購(gòu)人。

13.2響應(yīng)供應(yīng)商在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未要求對(duì)談判文件澄清或提出疑問(wèn)的采購(gòu)人將視其為無(wú)異議。對(duì)談判文件中描述有歧意或前后不一致的地方,評(píng)標(biāo)委員會(huì)有權(quán)進(jìn)行評(píng)判,但對(duì)同一條款的評(píng)判應(yīng)適用于每個(gè)響應(yīng)供應(yīng)商。

15.1根據(jù)符合采購(gòu)需求,競(jìng)談評(píng)標(biāo)委員會(huì)根據(jù)評(píng)分方法確定供應(yīng)商排序表,成交供貨商通過(guò)履行簽批手續(xù)最終確定。

15.2根據(jù)各投標(biāo)單位報(bào)價(jià),進(jìn)行談判,最終確定中標(biāo)人選。

15.3不管競(jìng)談結(jié)果如何,招標(biāo)人都有權(quán)拒絕任何投標(biāo)人要求對(duì)評(píng)標(biāo)、定標(biāo)情況和未中標(biāo)原因的任何解釋,不退還其投標(biāo)文件,但為其內(nèi)容保密。

16. 如果響應(yīng)供應(yīng)商對(duì)此次采購(gòu)活動(dòng)有疑問(wèn),可依法向采購(gòu)人提出質(zhì)疑。采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)依法給與答復(fù),并將結(jié)果告知有關(guān)當(dāng)事人。采購(gòu)人對(duì)響應(yīng)供應(yīng)商所要求澄清的內(nèi)容予以答復(fù)。必要時(shí),采購(gòu)人將組織相關(guān)人員召開(kāi)答疑會(huì),會(huì)議內(nèi)容發(fā)給每個(gè)參與談判文件的響應(yīng)供應(yīng)商(答復(fù)中不包括問(wèn)題的來(lái)源)。

17. 成交供應(yīng)商在收到成交通知書后,按規(guī)定與采購(gòu)人簽訂采購(gòu)合同。

第三部分 評(píng)審文件

1、談判編制:***《 ******限公司 招標(biāo)采購(gòu)管理辦法(修訂版)》組建談判小組,談判小組成員5名。

2、評(píng)標(biāo)步驟:***,查看其身份證原件及授權(quán)委托書。

3、 談判小組與通過(guò)初步審查的供應(yīng)商應(yīng)圍繞服務(wù)、商務(wù)、合同條款等內(nèi)容分別進(jìn)行兩輪但不限于兩輪的談判。在談判過(guò)程中,談判小組應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵循保密原則,未經(jīng)響應(yīng)供應(yīng)商同意不得向任何人透露當(dāng)事人服務(wù)、價(jià)格和其他重要信息。

4.談判文件的修正:***,應(yīng)取得談判小組的一致同意,并以書面、電話、微信等形式通知所有參加談判的供應(yīng)商。但任何形式的決定須以符合公平、公正原則和有利于項(xiàng)目的順利實(shí)施為前提。

5.最終報(bào)價(jià):***,所有作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)的有效供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)集中密封提交最終報(bào)價(jià)(最終報(bào)價(jià)時(shí)間視談判進(jìn)程由談判小組決定)。除非在談判中談判小組調(diào)整或修改采購(gòu)需求內(nèi)容,否則競(jìng)談組織單位不接受高于前面輪次談判報(bào)價(jià)的最終報(bào)價(jià)。對(duì)成交供應(yīng)商的價(jià)格出現(xiàn)明顯低于或高于同業(yè)同期市場(chǎng)平均價(jià)的情形時(shí),談判小組應(yīng)當(dāng)在評(píng)審意見(jiàn)中詳細(xì)說(shuō)明推薦理由。

6.評(píng)標(biāo)方法:***,以評(píng)標(biāo)得分最高的投標(biāo)人作為中標(biāo)候選供應(yīng)商。評(píng)標(biāo)辦法如下:

(1)根據(jù)各投標(biāo)單位報(bào)價(jià),進(jìn)行談判,最終確定中標(biāo)人選。

(2)在談判過(guò)程中對(duì)談判文件未能實(shí)質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家時(shí),進(jìn)行廢標(biāo)處理。

(3) 在談判過(guò)程中,響應(yīng)供應(yīng)商提交的澄清文件和最終報(bào)價(jià)文件,由響應(yīng)供應(yīng)商法定代表人或授權(quán)代表簽署后生效,響應(yīng)供應(yīng)商應(yīng)受其約束。